Akademik Teşvik Ödeneği Başvuruları Hakkında Önemli Duyuru
Üniversitemizin DeÄŸerli ÖÄŸretim Elemanları,
Üniversitemiz öÄŸretim elemanlarının 2019 yılı Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸine iliÅŸkin yapacakları baÅŸvuru, söz konusu baÅŸvuruların deÄŸerlendirme ve ilan süreçleri, https://kimlik.ege.edu.tr adresindeki "Akademik TeÅŸvik Yönetim Sistemi(ATYS)" kısmından yürütülecektir. Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi YönetmeliÄŸinin yürürlük maddesinin iptaline iliÅŸkin olarak görülen davada, Danıştay 8. Dairesi 14/9/2022 tarihli ve E:2020/915, K:2022/4725 sayılı kararında "17/1/2020 tarihli ve 31011 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanan Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi YönetmeliÄŸinde DeÄŸiÅŸiklik Yapılmasına Dair YönetmeliÄŸin 7 nci maddesinde yer alan "Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüÄŸe girer." düzenlemesi ile dava konusu edilen Yönetmelik hükmüyle getirilen kriterlerin geçmiÅŸe etkili olarak uygulanacağı ve bu Yönetmelik yürürlüÄŸe girmeden önce yapılmış çalışmaların da bu kapsamda deÄŸerlendirileceÄŸi; bu durumda geçmiÅŸe etkili olacak ÅŸekilde hukuka aykırı düzenleme yapıldığı ve ilgililerin haklı beklentileri doÄŸrultusunda, bu konuda bir geçiÅŸ hükmünün öngörülmesi gerekirken herhangi bir geçiÅŸ hükmüne de yer verilmediÄŸi anlaşıldığından bahse konu Yönetmelik maddesinin gerekçesiyle iptal kararı verilmesi sonucunda konu Yönetmelik maddesinin hukuka uygun olmadığı" ve 2019 yılı içerisinde yapılan akademik çalışmalara iliÅŸkin olarak ilgililere yeniden baÅŸvuru imkanı verilmesi uygun görülmüÅŸtür (Ek-1).
1. 27 Haziran 2018 tarihli ve 30461 sayılı Resmî Gazetede yayımlanmış olan "Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi YönetmeliÄŸi"ne göre akademik teÅŸvik ödeneÄŸinden yararlanmak isteyen tüm akademisyenlerimiz tarafından, anılan yönetmeliÄŸin ayrıntılı bir ÅŸekilde incelenmesi gerekmektedir (Ek-2).
2. Yönetmelik hükümleri uyarınca hazırlanan " Danıştay 8. Dairesinin 2022/4725 Sayılı Kararı Kapsamında Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi 2019 Faaliyet Yılı Uygulama Usul ve Ä°lkeleri" ekte sunulmaktadır(Ek-3).
3. ÖÄŸretim elemanları baÅŸvurularını, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca anılan YönetmeliÄŸin 6. maddesi; "Akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve deÄŸerlendirme süreci" ve 7. maddesi; "Akademik teÅŸvik faaliyet alanlarının deÄŸerlendirilmesi" hükümleri uyarınca yapmalı ve baÅŸvuruları esnasında aÅŸağıdaki belgeleri Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru ve Ä°nceleme Komisyonlarına teslim etmeleri gerekmektedir.
a) 2019 yılı akademik faaliyetlerine iliÅŸkin YÖKSÄ°S'ten alınan çıktı (YÖKSÄ°S Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi BaÅŸvuru Formu; (son sayfa imzalı ve diÄŸer sayfalar paraflı)
(2019 Faaliyet Yılı için Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸine ilk kez baÅŸvuracaklar için zorunlu deÄŸildir (Ek-4).
b) Her bir faaliyet türü için öngörülen bilgi ve belgeleri gösteren, ATYS üzerinden alınan çıktı (Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi AraÅŸtırmacı BaÅŸvuru ve Beyan Formu; her sayfa paraflı),
c) Her bir faaliyet türü için öngörülen bilgi ve belgeleri gösteren, "BaÅŸvuru Beyan Formu" (her sayfa paraflı). (Ek-5a) (Ek-5b);
4. BaÅŸvuruda sunulması zorunlu olan Faaliyet Kanıtlayıcı Belgelerin, ATYS'ye yüklenmesi (çıktıları alınmayacaktır) zorunludur. AraÅŸtırmacıların, sunulan belge ve bilgilerin ilgili faaliyetin Yönetmelikte tanımlanan koÅŸullara uygunluÄŸunu saÄŸlıklı bir ÅŸekilde deÄŸerlendirmeye yeterli düzeyde bilgi ihtiva etmesi gereklidir.
5. Bu formlar dışında; görev yaptıkları birimin/bölümün dışında baÅŸka bir birime/bölüme baÅŸvuru yapacak araÅŸtırmacılar tarafından sunulması gereken AraÅŸtırma Alanı Beyanı ve Uygunluk Formunun (Ek-6) doldurulup Akademik TeÅŸvik Düzenleme, Denetleme ve Ä°tiraz Komisyonu BaÅŸkanlığına onaylatılması ve imzalı olarak baÅŸvuruda ATYS'ye yüklenmesi zorunludur.
6. Anılan YönetmeliÄŸin 10. maddesinin 5. fıkrası hükmü uyarınca ödemenin yapılmasından sonra baÅŸvurularında gerçeÄŸe aykırılık tespit edilen öÄŸretim elemanlarına yapılan ödemeler, kanuni faiziyle birlikte geri alınır.
7. Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru ve Ä°nceleme Komisyonları, baÅŸvuruları inceleyerek (2022 Faaliyet Yılı için belirlenen komisyon), ATYS üzerinden hazırladıkları karar tutanağını çıktı alarak, baÅŸvurularla ilgili deÄŸerlendirme raporunu ve ekinde öÄŸretim elemanları puan tablosunu imzalı bir ÅŸekilde RektörlüÄŸe baÄŸlı Bölümlerde Bölüm BaÅŸkanı, Fakültelerde Dekan, diÄŸer birimlerde ise Müdür tarafından onaylanmış olarak Akademik TeÅŸvik Düzenleme, Denetleme ve Ä°tiraz Komisyonuna, "Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi 2019 Faaliyet Yılı Uygulama Usul ve Ä°lkeleri'nde yer alan takvime uygun olarak göndermelidir.
8. BaÅŸvuru inceleme ve deÄŸerlendirme süreçlerinin daha saÄŸlıklı yürütülebilmesi, özellikle kanıtlayıcı belgelerin tüm komisyonlar tarafından nesnel ve objektif olarak deÄŸerlendirilmesi amacıyla; ihtiyaç duyulması halinde, Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru ve Ä°nceleme Komisyonlarında görevli öÄŸretim elemanlarımızın, Akademik TeÅŸvik, Düzenleme, Denetleme ve Ä°tiraz Komisyonu üyelerimizden destek almaları ya da bilgilendirme toplantıları talep etmeleri önerilir.
9. Sistemi tanıtıcı sunum baÅŸvuru yapacak olan öÄŸretim elemanlarımız ile Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru ve Ä°nceleme Komisyonlarında görevli öÄŸretim elemanlarımıza yardımcı olması amacıyla gönderilmektedir (Ek-7) (Ek-8).
10. Akademik TeÅŸvik BaÅŸvurusunda akademisyenlerimize yardımcı olması için Web of Science üzerinden atıfların taranmasına iliÅŸkin bilgilendirme videosu eklenmiÅŸtir (BaÄŸlantı için tıklayınız).
Puanların hesaplanmasında ve ödeme yapılmasında, öÄŸretim elemanının baÅŸvuru yaptığı tarihteki (07 Åžubat 2020) kadro unvanı ve 2020 yılı Ocak maaÅŸ katsayısı esas alınacaktır.
Bilgilerinize sunulur.
